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焦作大学固定资产粘贴条码具体要求

2011年05月24日 11:21  点击:[]

一、标签的粘贴范围

1、资产分类中房屋建筑物土地、绿化植被、文物陈列品、图书可以不贴标签(但标签须专门集中放置保管)。

除上述情况均需要粘贴标签。

二、标签粘贴位置要求

按照既便于观察和检查,又不易损坏的原则,粘贴标签的要求如下:不影响使用、位置醒目、美观、易于扫描。

1、能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴。

2、正面无处粘贴的,其次可选择在设备顶部粘贴,顶面上粘贴的位置是前端左角位置。

3、正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部(按先右、后左顺序)粘贴。侧部粘贴位置是前部前上角。

4、上述位置均无处粘贴的,最后可粘贴在背面(按先右后左顺序)粘贴在上角处。

5、粘贴前应把粘贴处灰尘除去,粘贴要牢固平整。

三、部分资产的具体参考位置如下表。

仪器设备类

家具类

设备名称

标签粘贴参考位置

家具名称

标签粘贴参考位置

计算机

主机机箱顶部的左前角

大班台、中班台、办公桌

靠近座位外侧的上角,

显示器

顶端左(右)上角

办公椅

标签不易受到磨损之处,如扶手的下部等,忌贴皮上

打印机、扫描仪、刻录机

侧面或正面的上角

文件柜、书柜、书架、期刊架、衣柜

正面的左(右)上角,忌贴侧面(叠在一起后不易扫描)

移动硬盘

正面一角

沙发

正面的一侧扶脚,忌贴皮上

空调

侧面或正面上角

茶几

正面扶脚接近面板之处,忌贴面板上

投影机、音箱等吊装设备

侧面或下方易扫描之处

床沿接近靠背之处,忌贴席梦思床垫

其他专用仪器设备

尽量贴于正面一角,依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴

其他家具类

尽量贴于正面一角,依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴

四、每处标签的具体粘贴位置

标签距离资产实物边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

五、标签的粘贴程序

1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。

2、将标签一端撕下,粘贴在资产实物规定的位置。

3、抹平标签,不能有边、角翘起现象。

六、部分资产标签粘贴的说明

1、部分小资产如数码相机、优盘或汽车等不方便粘贴条形码的资产,需资产管理员打印出该资产的固定资产卡片,条形码贴在固定资产卡片上,由本部门资产管理员负责保存。

2、凡学校大型仪器设备实行资产条码和金属标牌双重管理,即部门或院系有大型仪器设备者需资产管理员打印出该设备的固定资产卡片,在资产卡片上粘贴条形码,并到国资处上报本部门的大型仪器设备的信息,便于国资处统一制作金属标牌。

上一条:《焦作大学固定资产管理系统》操作细则

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