程 序
| 责任单位及工作事项
| 完成时间
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校内审批↓
| 申购部门和采购中心分别办理校内审批手续并提供预算资金证明
| 2个工作日
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招标审批↓
| 采购中心网上委托申请招标采购
| 2个工作日
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制作招标文件
↓
| 政府采购：代理机构受理并制作招标文件
| 5个工作日
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校内采购：采购中心制作
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审核招标文件
↓
| 申购部门→采购中心→国资处共同审核，分别签署招标文件会签表
| 5个工作日
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发布招标公告
↓
| 政府采购：代理机构发布
| 1个工作日
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校内采购：在校园网上发布并联系商家
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发售招标文件
↓
| 政府采购：代理机构发售；校内：采购中心发售
| 3个工作日
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采购中心根据情况组织人员对投标商进行考察
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收取投标保证金
↓
| 政府采购：代理机构收取保证金和接收响应性文件
| 1-5个工作日
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校内采购：采购中心联系财务处收取
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发开标通知
↓
| 邀请领导、纪检、财务、申购部门参加招标会议
| 开标前1-2个工作日
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抽取评委参加招标会议
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评标
↓
| 代理机构和采购中心分别组织。纪检、财务、申购部门代表和学校评委参加。
| 1个工作日
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公布中标单位
↓
| 政府采购：在政府采购网上公示
| 1个工作日
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校内采购：在校园网上公示并在公开栏内张贴
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退投标保证金
↓
| 政府采购：代理机构负责
| 1个工作日
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校内采购：采购中心通知财务处退还投标保证金；
中标商缴纳履约保证金。
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商务谈判
↓
| 公示期满后，中标商与申购部门谈判，草拟合同
书，形成合同初稿，经办人报申购部门领导审核。
| 2个工作日
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审核合同
↓
| 申购部门→法制室→采购中心→项目主管领导共同审核，分别签署合同会签表
| 2个工作日
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到货验收
↓
| 申购部门→评审专家→国资处共同验收，填写采购验收报告
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资料归档
| 采购中心将上述程序所有材料原件或复印件存档
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