各学院、各部门：
为了更好落实2019年学校党政工作要点，进一步加强学校公有房屋管理，规范公房资源的配置、使用，切实发挥公房资源使用效益，减少房屋浪费，同时为下一步房屋资产系统使用提供数据支持，根据学校领导要求，决定开展全校公用房屋清查。现就有关事项通知如下：
一、清查范围
本次清查的用房范围是各学院、各部门管理和使用的各类用房，主要包括办公室（中层干部办公室和一般工作人员办公室）、服务用房（包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室等）以及各院系的教室、实验室等。
二、清查方法和步骤
本次清查工作采取部门自查上报、学校检查复核两个阶段进行。
（一）部门自查调整阶段（5月29日---6月4日）
各学院、各部门组织自查。国资处将各部门的房产信息（楼房平面示意图和《焦作大学教学科研办公用房情况一览表》）在校园网国资处网站上发布，各部门下载后对自己管理和使用的各类用房逐个房间登记核查。各部门、各学院安排使用的办公用房和服务用房必须严格按照《焦作大学办公用房管理办法（试行）》（焦大政（2018）2号）执行。行政人员该集中办公的集中办公。多余房屋该上交的上交。凡是长期堆放杂物、存放个人物品、长期闲置没有任何功能的房屋必须限时清理完毕后，房屋上交学校。
各学院的教室暂时不用的，书面报告经学院领导签字、教务处审核后，连同钥匙一并报国资处。
各学院每个办公室房间要有标识牌，标识牌不全的按本院部原样式、颜色、规格补作。没有标识牌的，可以参考机电学院的样式、颜色、规格自行制作（照片及规格附后）。
各学院、各部门将自查、调整后房屋的使用情况，以Excel表格填写《部门房屋使用信息登记表》。登记表主要包括：建筑物名称、房间号、房间名称、房间面积、使用用途、办公人员，目前状态（在用、拟上交）等主要信息。
《部门房屋使用信息登记表》经部门资产管理员签字和部门负责人签字后，于6月4日前报国资处资产科。同时将电子稿发到国资处资产科邮箱 jzdxgzc@163.com 。
（二）学校检查复核阶段（6月5日---6月11日 ）
学校领导带领有关部门人员到各学院部门实地检查、核对房屋使用情况和室内资产使用情况，并将检查情况在全校公开。凡属于应该清理上交而没有清理上交的，学校给予收回并按照《焦作大学办公用房管理办法（试行）》相关规定处理，并将处理结果全校通报。
三、清查要求及问题处理
1、各学院、各部门要指定一名负责人抓好此项工作。要根据部门房屋清单，不留死角，全面清查。凡是部门没有上报的房屋，国资处一律收回，换锁封门。按照学校办公用房管理办法之规定，行政部门原则上不设部门仓库，教学院系仓库不能占用大面积教学场所。除值班室外，办公房间内不得放置床及卧具。在自查阶段有什么不清楚的问题，请及时咨询国资处资产科。
2、在清理过程中，各学院、各部门房屋中闲置不用的固定资产履行移交手续，列出清单，原使用人、部门资产管理员、接收人员分别签字。办公家具上交总务处，办公设备上交国资处，由学院、部门送到指定的存放地点。需要报废的，职能部门按照固定资产处置报废办法处理。其他非固定资产及废旧杂物由部门自行清理，但不得在校内任何场所堆放。各学院、部门管辖区域内的楼道里、楼梯间堆放的桌椅板凳等家具一并清理。
3、学校检查时，各学院、部门提交本学院、部门房屋使用清单。负责此项工作的领导要带领检查组检查到每一个房屋，不能遗漏。房屋用途与标识牌一致，实事求是地解释房屋用途和人员办公情况。
学校将通过此次房屋检查，彻底摸清房产家底，为实现学校房产管理信息化提供数据基础，为最大程度发挥房产资源服务教学功能提供有力的支持。
国资处资产科：办公楼219房间，电话：2989170
联系人：吴 杉 电话：15838934833
戴宇航 电话：18272736025
办公室 国资处
2019年5月29日
